Asistencia jurídica
* Asesoramiento jurídico a la Comunidad de Propietarios (contratación de servicios, gestión de cuentas bancarias, escritura de obra nueva, estatutos, etc) con asistencia personal a los órganos de gobierno o los propietarios.
* Redacción de convocatorias y notificaciones de las Juntas de Propietarios conforme las exigencias de la Ley de Propiedad Horizontal o lo especialemente establecido en la escritura de obra nueva de la Comunidad.
* Asistencia a la celebración de las Juntas, dando cuenta a los propietarios y órganos de la Comunidad de los asuntos a tratar, redacción Actas y notificación de las mismas.
* Control y relaciones con suministradores y prestadores de servicios (seguros, limpieza, combustible, mantenimientos, medidas contra-incendios, etc)
Gestión económica y administración
* Gestión inicial:
- Estudio de la situación contable y financiera de la comunidad a fecha de contratación. Saldos acreedores y deudores, análisis de los gastos, capacidad de ingresos y preparación de plan de servicios y mantenimientos.
* Gestión ordinaria:
- Preparación del plan de gastos ordinarios con establecimiento de cuotas y cuentas individuales por finca.
- Confección de las cuentas anuales, incluyendo liquidación del mismo entre los condueños en ficha individual con arreglo a lo establecido en la vigente Ley de Propiedad Horizontal, Escritura de División o especialmente establecido.
- Confección de saldos mensuales de los propietarios y balances mensuales de la Comunidad (ingresos/gastos) a disposición de los órganos de gobierno o los propietarios.
- Confección y control de recibos, así como su gestión a través de sistemas telemáticos.
- Lectura y atención de contadores y giro mensual de recibos atendiendo al consumo de los propietarios.
- Atención a la conservación y entretenimiento de la finca, disponiendo las reparaciones ordinarias y adoptando las medidas urgentes, dando inmediata cuenta a la Junta de gobierno.
- Revisión constante del estado de los servicios y mantenimientos, controlando a los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de plazos y presupuestos.
- Seguimiento y solución de incidencias o siniestros que afecten al funcionamiento de la Comunidad y/o los propietarios.
- Solicitud de presupuestos, control de obras y reparaciones.
- Preparación de plan de actuaciones, mantenimientos y gastos extraordinarios, gestión de subvenciones previa recopilación de documentación.
La administración se desarrollará en colaboración con la Junta de gobierno de la Comunidad y con la asistencia personal a los propietarios, por un periodo inciial de 1 año prorrogable tácitamente por iguales periodos.